De verborgen kracht van GS1 data en de groeiende druk op groothandels om dit slim te organiseren

Groothandels opereren in een keten waar productdata een steeds grotere rol speelt. GS1 speelt hierin een centrale rol door structuur te bieden voor gegevens die nodig zijn in wetgeving, logistiek, retail afstemming en digitale ketensamenwerking. Denk aan de nieuwe verpakkingswet, strengere milieuregels en de overgang van traditionele barcodes naar QR codes op basis van GS1 Digital Link. Deze ontwikkelingen zorgen ervoor dat groothandels hun productinformatie beter moeten organiseren om te voldoen aan eisen die steeds sneller veranderen.

‍

De realiteit bij veel groothandels
Productdata staat meestal verspreid over Excel bestanden, ERP systemen, mappen met PDF’s en informele documenten van leveranciers. Zodra GS1 een complete dataset vraagt, moet iemand binnen de organisatie losse brokjes informatie verzamelen en samenvoegen. Dat leidt in de praktijk tot vertraging, veel correctierondes en stress bij teams die al onder tijdsdruk staan.

Productmanagement zoekt naar verpakkingsafmetingen, logistiek zoekt naar pallet structuren, marketing moet beelden aanleveren en de binnendienst verzamelt EAN codes. Elke GS1 update betekent opnieuw achterstallig onderhoud met risico op fouten. Dit is precies waarom GS1 zoveel druk legt op groothandels. Niet omdat de eisen op zichzelf lastig zijn, maar omdat de datastroom in veel organisaties simpelweg niet goed ingericht is.

‍

Hoe een PIM systeem deze druk wegneemt
Een PIM systeem vormt de centrale plek waar alle productinformatie samenkomt. Het ordent, verrijkt, valideert en structureert data op basis van vaste kaders. Voor GS1 is dat essentieel. Een PIM kan namelijk exact weergeven welke velden verplicht zijn, hoe informatie wordt gevalideerd en wanneer een product voldoet aan alle eisen voor aanlevering aan GS1 Data Source.

De PLGGR | PIM biedt de volledige GS1 dataset standaard aan. Vanaf het moment dat je inlogt zijn alle GS1 velden zichtbaar als onderdeel van de productsheet. Denk aan afmetingen, gewichten, logistieke indelingen, verpakkingsniveaus, ingrediënten, veiligheidsinformatie en beeldmateriaal.

Het belangrijkste voordeel zit in de vaste structuur. Medewerkers hoeven niets meer zelf te interpreteren. De PIM geeft precies aan wat verplicht is, wat ontbreekt, wat geldig is en wanneer een product klaar is voor export.

‍

Wat er verandert wanneer GS1 data vanuit de PIM wordt beheerd

• Structuur voor gegevens die vaak wijzigen
  Door de GS1 module in de PLGGR | PIM kunnen groothandels snel reageren wanneer er nieuwe datavelden nodig zijn. Denk aan verpakkingsinformatie die verplicht wordt door wetgeving of extra velden voor duurzaamheid en recycling. De module maakt duidelijk welke informatie onderdeel is van de dataset en helpt om deze compleet te maken.
• Geen dubbele invoer meer
  Productdata wordt één keer opgeslagen en automatisch hergebruikt binnen de GS1 dataset. Logistieke data uit het ERP, ingrediënten uit leveranciersbestanden en afbeeldingen uit de PIM bibliotheek komen vanzelf bij elkaar.
• Snel reageren op veranderingen
  Wanneer GS1 nieuwe velden verplicht stelt of een dataset uitbreidt, verschijnt dat direct in de PIM structuur. Groothandels hoeven niet opnieuw processen te herzien of complexe Excel templates te bouwen.
• Betere samenwerking tussen afdelingen
  Iedere afdeling werkt in dezelfde omgeving met dezelfde datakaders. Logistiek weet welke waarden ontbreken, marketing uploadt beeldmateriaal op de juiste plek en productmanagement ziet realtime de voortgang.

‍

De grotere beweging: van barcodes naar QR codes
De overstap naar GS1 Digital Link is een van de meest impactvolle veranderingen in jaren. De traditionele barcode biedt te weinig ruimte om alle informatie te communiceren die nu wettelijk en commercieel nodig is. Met de QR code wordt het mogelijk om consumenten, retailers en groothandelstoegang te geven tot rijke productinformatie. Dit werkt alleen wanneer de brondata consistent, gestructureerd en up-to-date is. Een PIM systeem is daarvoor onmisbaar.

‍

Waarom groothandels die zonder GS1 PIM module werken het steeds lastiger krijgen
Door de groeiende eisen uit wetgeving, duurzaamheid, supply chain en digitale retail ontstaat een duidelijke kloof tussen bedrijven die hun data centraal beheren en bedrijven die blijven werken met Excel of losse documenten.

Zonder PIM module ontstaan risico’s:

• Terugkerende foutmeldingen bij GS1
• Trage reactie op nieuwe wetgeving
• Moeite om in te spelen op de QR code transitie
• Versnippering van informatie
• Hoog aantal arbeidsuren per datalevering

Voor sectoren waar GS1 bepalend is, zoals non-food retail, drogisterij, bouw, foodservice en groothandel, wordt een PIM geen luxe maar een strategische noodzaak.

‍

De kracht van een sterk PIM-systeem voor groothandels die met GS1 werken
De PLGGR | PIM biedt een GS1 module die groothandels helpt om hun productdata future proof te maken. De module is flexibel, sluit aan op veranderende eisen en maakt het eenvoudiger om te voldoen aan wetgeving, ketenafspraken en de nieuwe QR standaard.

Voordelen:

• Snelle en overzichtelijke opbouw van GS1 datasets
• Een centrale bron voor alle productinformatie
• Efficiënte voorbereiding op GS1 Digital Link en QR codes
• Eenvoudige samenwerking tussen teams en systemen
• Snellere time to market van nieuwe producten
• Betere aansluiting op retailers en ketenpartners

Wil je zien hoe de GS1 module werkt binnen de PLGGR | PIM en hoe dit jouw processen versnelt? Vraag een demo aan en ontdek hoe je productdata future proof maakt met één centrale oplossing.