Order Entry App voor B2B Groothandel

Orders die zichzelf
verwerken.

Geef B2B-klanten een professioneel bestelportaal met live voorraad, eigen prijslijsten en directe ERP-koppeling. Minder telefoontjes, minder fouten, meer omzet.

Vertrouwd door BYD, Deponti, EDEX Food en meer

PLGGR | Order Entry - Product Catalog
Racefiets RF-1001 v.a. €1.899,00/st
Hardtail MTB HM-2001 v.a. €799,00/st
Speed Pedelec SP-4001 v.a. €3.299,00/st
Bakfiets BK-6001 Prijs op aanvraag
Racefiets
v.a. €1.899,00/st
Hardtail MTB
v.a. €799,00/st
Bakfiets
Price on request
Full Suspension MTB
v.a. €2.499,00/st
Speed Pedelec
v.a. €3.299,00/st
Gravelbike
v.a. €1.499,00/st
Colour
Frame size

Shopping cart
PLGGR AI Beta
Customer-specific prices loaded Automatically from your ERP, always current

In goed gezelschap

Mogelijkheden

Bestellen zonder gedoe.
Voor jou en je klant.

Van gepersonaliseerde prijslijsten tot automatische ERP-verwerking, de PLGGR | Order Entry App neemt het orderproces volledig uit handen. Eén order entry app voor je hele organisatie. Eén systeem voor orderbeheer, order management software en klantbestellingen, direct gekoppeld aan je ERP.

B2B Bestelportaal zonder handmatig werk

Klanten bestellen zelf via een branded, professioneel portaal, 24 uur per dag, 7 dagen per week. Live voorraad, eigen kortingen en directe bevestiging. Jouw team hoeft niets meer over te typen.

Telefoontjes
−76%
Orderfouten
−85%
Tijdwinst
68%

Klantspecifieke prijsafspraken

Elke klant ziet zijn eigen prijs. Stel klantgroepen, kortingsstructuren en exclusieve assortimenten in. Automatisch gesynchroniseerd vanuit je ERP.

Klantgroep A, staffelkorting 15% Actief
Premium klant, vaste nettoprijzen Live

Minimale afname & bestelstap (MOQ/IOQ)

Producten respecteren automatisch minimum afname en bestelstap. Geen klant bestelt meer per ongeluk 7 stuks waar de doos van 12 staat.

Snel herbestellen

Klanten herbestellen rechtstreeks vanuit hun orderhistorie. Één klik, directe bevestiging, geen handmatige invoer.

Realtime voorraadinzicht

Klanten zien altijd de actuele voorraad, verwachte levertijden en backorder-informatie, rechtstreeks uit je ERP.

Directe ERP-koppeling

Orders stromen automatisch door naar je ERP, zonder tussenkomst van je team. Volledig gesynchroniseerd met Exact, SAP, Microsoft Dynamics, AFAS en meer. Geen dubbele invoer, geen vertraging.

Concept orders & offertes

Sla bestellingen op als concept of werk in offerte-modus. Voor orders die in meerdere sessies samengesteld worden of nog goedkeuring nodig hebben.

Koppelingen

PLGGR | Order Entry werkt direct met jouw ERP

Directe Order Entry-koppeling met AFAS Profit, Exact Online, Exact Globe, AccountView, Microsoft Business Central en SAP Business One. Geen tussenlaag, geen handmatig werk.

AFAS Exact Online Exact Globe Business Central AccountView Binnenkort SAP Business One Binnenkort
In het veld

Ook voor vertegenwoordigers en buitendienst.

Dezelfde order entry app, maar met een vertegenwoordigers-login. Selecteer een klant, neem de order op, overal, ook zonder internet.

Buitendienst app voor onderweg

Bezoek klanten met een buitendienst app die werkt op locatie. Catalogus, prijzen en voorraad, altijd bij de hand.

Klant selecteren en direct bestellen

Je vertegenwoordiger logt in als zichzelf en selecteert de klant. Eigen prijslijsten en assortimenten verschijnen automatisch.

Sneller bestellen met de AI-assistent

Zoek producten in gewone taal of scan een bestellijst van een foto. De AI-assistent vult de order automatisch aan, zodat je vertegenwoordiger sneller en foutloos bestelt.

Sales rep app met inzichten

Bekijk omzet per klant, openstaande orders en gesprekshistorie, direct in de sales rep app. Klantbezoek wordt klantgesprek.

PLGGR Bestelportaal Online - Gesynchroniseerd met ERP
Ik wil 50 stuks van artikel DF-4420 bestellen, met levering op onze Rotterdamse vestiging.
Artikel DF-4420, Hydraulische koppeling 1/2" staat op uw nettoprijslijst à €14,80/stuk. Voorraad: 340 stuks beschikbaar, levering binnen 2 werkdagen. → Order #ORD-2848 aangemaakt · ERP bevestigd in 1.4 sec
Perfect. Voeg ook de bijbehorende slangen toe, zelfde levering.
Toegevoegd: SL-8812 Hydraulische slang 1/2" × 1m, 50 stuks à €8,40. Orderwaarde: €1.160,00. ✓ Order compleet  ·  Bevestiging verstuurd naar klant
Smart Bestelportaal

Jouw klanten bestellen.
Jij groeit.

Het PLGGR bestelportaal voelt aan als een webshop, maar werkt als een volledig geïntegreerd B2B-systeem. Live prijzen, actuele voorraad en directe orderverwerking, alles in jouw huisstijl. En smart in de letterlijke zin: AI ondersteunt het bestellen waar het kan. Foutloos, sneller en in dezelfde flow als altijd.

  • Branded bestelomgeving — jouw logo, jouw kleuren, jouw domeinnaam. Klanten zien alleen jouw merk.

  • Meerdere afleveradressen — klanten kiezen zelf de gewenste vestiging, zonder bellen of mailen.

  • Automatische orderbevestiging — klanten ontvangen direct een bevestiging, inclusief verwachte leverdatum.

  • Volledig mobielvriendelijk — inkoop onderweg bestellen via smartphone of tablet, zonder app te installeren.

  • AI-ondersteund bestellen — slim aangeboden artikelsuggesties, foto-herkenning en orderdetectie uit tekst of e-mail. Wat normaal minuten kost, gaat in seconden.

Onboarding

Live in dagen,
niet in maanden.

Ons team regelt de koppeling met je ERP en configureert het portaal. Jij hoeft niets te programmeren.

Stap één

Koppel je ERP (AFAS, Exact, Business Central)

We verbinden PLGGR direct met je bestaande ERP. Klantdata, voorraden en prijslijsten worden automatisch gesynchroniseerd. Geen maatwerk, geen gedoe.

ERP Connect
Stap twee

Configureer je portaal

Stel je huisstijl, klantgroepen, prijsafspraken en goedkeuringsworkflows in. Wij begeleiden je door het inrichtingsproces, stap voor stap.

Klaar in dagen
Stap drie

Klanten of vertegenwoordigers bestellen zelf

Nodig klanten uit voor het portaal. Zij bestellen voortaan 24/7 zelf, met hun eigen prijzen, hun eigen assortiment, direct verwerkt in jouw ERP.

24/7 beschikbaar
Resultaten

Meetbare impact,
vanaf dag één.

De PLGGR | Order Entry App betaalt zich vaak terug binnen drie maanden. Minder telefoontjes, minder fouten en orders die direct in je ERP staan. 3× minder telefoontjes en mailorders, <0,5% orderfouten, 24/7 beschikbaar voor klanten en vertegenwoordigers.

−0%
Minder telefoontjes en e-mails over orders
−0%
Minder orderfouten door handmatige invoer
Snellere order­verwerking van bestelling tot ERP
24/7
Beschikbaar voor klanten wereldwijd
Prijzen

Flexibele
abonnementen.

Eén prijs voor de B2B sales app, voor zowel klanten als vertegenwoordigers. Modules voor extra functionaliteit voeg je toe naar behoefte.

FAQ

Vragen over
Order Entry.

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op, we helpen je graag verder.

Boek een Demo
  • Ja. PLGGR | Order Entry integreert native met Exact Online, SAP Business One, Microsoft Dynamics, AFAS en meer. Via onze open API koppelen we ook met minder gangbare ERP-systemen. Ons implementatieteam regelt de volledige koppeling, jij hoeft niets te programmeren.
  • Ja, elke klant ziet uitsluitend zijn eigen prijsafspraken. Staffelkortingen, klantgroepen en exclusieve assortimenten worden automatisch opgehaald uit je ERP. Geen klant ziet de prijzen van een ander.
  • Volledig. Het portaal draait op jouw domeinnaam, met jouw logo en huisstijlkleuren. Klanten zien alleen jouw merk, PLGGR blijft op de achtergrond. Je kunt ook een eigen welkoms­bericht, categoriestructuur en productcatalogus instellen per klantgroep.
  • Je stelt zelf drempelwaarden in, bijvoorbeeld: orders boven €5.000 vereisen goedkeuring van een salesmanager. Kleinere orders worden automatisch doorgestuurd naar je ERP. De goedkeuraar ontvangt een e-mail en kan met één klik accorderen of afwijzen.
  • Een webshop is gebouwd voor B2C, iedereen ziet dezelfde prijs en hetzelfde assortiment. PLGGR | Order Entry is specifiek voor B2B: elke klant heeft zijn eigen prijs, eigen assortiment en eigen workflow. Bovendien is alles real-time gekoppeld aan je ERP, zodat voorraad en prijzen altijd kloppen en orders direct worden verwerkt.
  • De meeste klanten zijn binnen 2 tot 4 weken live. We starten met een kick-off, koppelen het ERP, richten het portaal in en testen samen met een pilotgroep klanten. Daarna rol je uit naar je volledige klantenbestand, in jouw tempo.
  • Drie B2B order entry apps met elk hun aanpak. Waar PLGGR het verschil maakt: een modulaire opbouw zodat je betaalt voor wat je gebruikt, ingebouwde AI die meebestelt waar het kan, en directe native koppelingen met AFAS, Exact en Business Central, zonder middleware. Eén app voor zowel klanten als vertegenwoordigers, gebouwd vanuit de Nederlandse groothandelspraktijk.
  • Ja. Dezelfde app heeft een vertegenwoordigers-login waarmee verkopers eerst een klant selecteren en daarna namens die klant bestellen. Eén tool voor de hele organisatie, klanten online, buitendienst onderweg.
  • PLGGR | Order Entry start vanaf €150 per maand voor Essentials, €300 voor Advanced en €450 voor Enterprise. Eén abonnement geeft toegang tot zowel de Klanten App als de Vertegenwoordigers App. ERP-koppeling en onboarding zijn inbegrepen.
  • Ja. PLGGR | Order Entry koppelt met MultiSafePay en Buckaroo voor online betalingen, iDEAL, creditcard, bankoverschrijving en meer. Klanten betalen direct na orderplaatsing en de status synchroniseert automatisch terug naar je ERP. Handig voor nieuwe klanten, kleinere orders of webshop-achtige use-cases.
Aan de slag

Zet jouw B2B orderproces
op autopilot.

Boek een vrijblijvende demo en ontdek hoe PLGGR | Order Entry jouw klanten laat bestellen zonder dat jouw team er iets voor hoeft te doen.

Kennisbank

Alles over Order Entry

Praktische kennis over B2B orderverwerking, ERP-koppelingen en digitaal bestellen voor groothandels.

How to manage backorders and partial deliveries in Order Entry?

Hoe ga je om met backorders en deelleveringen in Order Entry?

Lees meer
How to support different order types within one Order Entry process?

Hoe ondersteun je verschillende ordertypes binnen één Order Entry proces?

Lees meer
How to Secure Approval Flows within Order Entry

Hoe borg je goedkeuringsflows binnen Order Entry?

Lees meer
How do you record agreements and exceptions without customization?

Hoe leg je afspraken en uitzonderingen vast zonder maatwerk?

Lees meer
How do you handle exceptions such as deviant prices or special agreements?

Hoe ga je om met uitzonderingen zoals afwijkende prijzen of speciale afspraken?

Lees meer
How do you ensure prices and conditions are always correct in Order Entry?

Hoe waarborg je dat prijzen en condities altijd correct zijn in Order Entry?

Lees meer
How do you standardize order entry without losing flexibility?

Hoe standaardiseer je orderinvoer zonder flexibiliteit te verliezen?

Lees meer
Step-by-step plan for an efficient Order Entry process for sales

Stappenplan voor een efficiënt Order Entry proces voor sales

Lees meer
How to prevent Order Entry from becoming custom-built software?

Hoe voorkom je dat Order Entry maatwerk wordt?

Lees meer
Which functionalities are essential for B2B Order Entry? The Complete Checklist

Welke functionaliteiten zijn essentieel voor B2B Order Entry?

Lees meer
How does Order Entry fit within a broader ERP or Commerce strategy?

Hoe past Order Entry binnen een bredere ERP of commerce strategie?

Lees meer
Which types of organizations benefit most from an Order Entry App?

Voor welke type organisaties is een Order Entry app geschikt?

Lees meer
How to get full visibility into your orders: a guide for wholesalers

Hoe krijg je inzicht in je orders? De complete gids voor groothandels

Lees meer
What is the difference between order entry and an ERP order module?

Wat is het verschil tussen Order Entry en een ERP ordermodule?

Lees meer
What is the real cost of a manual order? The ROI of Order Entry software

Wat kost een handmatige order écht? De ROI van Order Entry software

Lees meer
Buyer's guide: How to select the right order entry software for your wholesale business

Keuzehulp: Zo selecteer je de juiste Order Entry software voor jouw groothandel

Lees meer
Order entry app versus B2B webshop: what is the difference and when do you choose which?

Order entry app versus B2B webshop: wat is het verschil en wanneer kies je welke?

Lees meer
What is an order entry app and how does an order entry system work in B2B

Wat is een Order Entry app en hoe werkt een Order Entry systeem in B2B?

Lees meer
Alle artikelen bekijken